Privacyverklaring (AVG)
Laatst bijgewerkt: januari 2026
1. Wie zijn wij?
Krings en Stomps Belastingadviespraktijk, de maatschap van M.H. Krings en B. Stomps, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Ons kantoor is aangesloten bij het Register Belastingadviseurs (RB). Eigenaren Marcel Krings en Bart Stomps zijn al meer dan twintig jaar bij het kantoor werkzaam.
Contactgegevens:
Krings en Stomps Belastingadviespraktijk
Frankfurtstraat 38
1175 RH Lijnden
Nederland
Telefoon: (020) 410 60 40
E-mail: info@ksbelastingadvies.nl
KvK-nummer: 34368572
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder een overzicht van de categorieën persoonsgegevens die wij verwerken:
Identificatiegegevens: naam, geboortedatum, geboorteplaats, geslacht, burgerservicenummer (BSN).
Contactgegevens: adres, telefoonnummer, e-mailadres.
Financiële gegevens: bankrekeningnummer, inkomensgegevens, vermogensgegevens, belastingaangiften en -aanslagen.
Bedrijfsgegevens: KvK-nummer, BTW-nummer, jaarrekeningen, administratieve bescheiden.
Beroepsgegevens: gegevens met betrekking tot uw praktijk of onderneming, waaronder gegevens over associatie- en dissociatie-overeenkomsten.
Salarisgegevens: indien wij uw salarisadministratie verzorgen, verwerken wij gegevens van u en uw werknemers, waaronder loongegevens, arbeidscontracten, ziek- en herstelmeldingen.
Communicatiegegevens: correspondentie, gespreksnotities, e-mailverkeer.
Websitegegevens: IP-adres, browsertype, bezochte pagina's (indien van toepassing).
3. Waarom verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Het uitvoeren van de overeenkomst: om onze fiscale en financiële dienstverlening te kunnen uitvoeren, waaronder het opstellen van jaarrekeningen en aangiften, het voeren van salarisadministratie, het geven van advies bij associatie en dissociatie, en het voeren van correspondentie met de Belastingdienst.
Wettelijke verplichtingen: om te voldoen aan wet- en regelgeving, waaronder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft), de Algemene wet inzake rijksbelastingen en de beroepsregels van het Register Belastingadviseurs.
Facturering: voor het opstellen en versturen van facturen en het afhandelen van betalingen.
Communicatie: om contact met u te onderhouden over de voortgang van uw dossier en om u te informeren over relevante fiscale ontwikkelingen.
Verbetering dienstverlening: om onze dienstverlening te analyseren en te verbeteren.
4. Op welke grondslag verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende grondslagen:
Uitvoering van een overeenkomst: de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst die wij met u hebben gesloten.
Wettelijke verplichting: de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op ons rust.
Gerechtvaardigd belang: de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen, zoals het verbeteren van onze dienstverlening en het beveiligen van onze systemen.
Toestemming: in sommige gevallen vragen wij uw toestemming voor de verwerking van uw gegevens. U heeft het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken.
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, of zolang wettelijk is voorgeschreven.
Fiscale dossiers worden minimaal 7 jaar bewaard na afronding van de opdracht, overeenkomstig de fiscale bewaarplicht.
Wwft-gegevens worden 5 jaar na beëindiging van de zakelijke relatie bewaard.
Facturen en financiële administratie worden 7 jaar bewaard.
Salarisadministratie wordt 7 jaar na einde dienstverband bewaard.
Na afloop van de bewaartermijn worden uw gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
6. Delen wij uw gegevens met derden?
Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Wij kunnen uw gegevens delen met:
De Belastingdienst en andere overheidsinstanties in het kader van aangiften en procedures.
Het UWV en pensioenfondsen in het kader van salarisadministratie.
Onze IT-dienstverleners voor hosting, software en beveiliging.
Administratiekantoren of accountants waarmee wij samenwerken.
Wij sluiten met alle partijen die persoonsgegevens voor ons verwerken een verwerkersovereenkomst om een gelijk niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij hiervoor passende waarborgen zijn getroffen.
7. Hoe beveiligen wij uw gegevens?
Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Onze beveiligingsmaatregelen omvatten onder meer versleutelde verbindingen, beveiligde servers, toegangsbeperking tot persoonsgegevens, en regelmatige back-ups.
Mocht zich ondanks deze maatregelen een datalek voordoen dat een risico vormt voor uw rechten en vrijheden, dan melden wij dit conform de AVG bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren wij betrokkenen indien nodig
Indien u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@ksbelastingadvies.nl.
8. Wat zijn uw rechten?
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:
Recht op inzage: u heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
Recht op rectificatie: u heeft het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
Recht op verwijdering: u heeft het recht om in bepaalde gevallen te verzoeken uw gegevens te verwijderen.
Recht op beperking: u heeft het recht om de verwerking van uw gegevens te beperken.
Recht op dataportabiliteit: u heeft het recht om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.
Recht van bezwaar: u heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens.
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via info@ksbelastingadvies.nl of telefonisch via (020) 410 60 40. Wij reageren zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.
Om er zeker van te zijn dat een verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone), paspoortnummer en burgerservicenummer (BSN) zwart om uw privacy te beschermen.
9. Cookies
Onze website maakt mogelijk gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden geplaatst wanneer u onze website bezoekt.
Wij gebruiken analytische cookies, bijvoorbeeld via Google Analytics, om het gebruik van onze website te analyseren.
U kunt uw browserinstellingen aanpassen om cookies te weigeren. Dit kan echter invloed hebben op de werking van de website.
10. Klachten
Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan eerst contact met ons op zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
11. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd. Wij adviseren u om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.
12. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:
Krings en Stomps Belastingadviespraktijk
Frankfurtstraat 38
1175 RH Lijnden
Nederland
Telefoon: (020) 410 60 40
E-mail: info@ksbelastingadvies.nl